Excel отображение и скрытие нулевых значений

Существует несколько способов отобразить или скрыть нулевые значения.

Использование настроек программы:

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры, а затем откройте вкладку Вид.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы отобразить нулевые значения (0) в ячейках, установите флажок Нулевые значения.
   • Чтобы отображать нулевые значения как пустые ячейки, снимите этот флажок.

Использование числового формата

Если значение в одной из этих ячеек меняется на ненулевое, формат этого значения будет аналогичен общему числовому формату.

1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.
3. В списке Категория выберите пункт Пользовательская.
4. В поле Тип введите #,00;-#,00;;@.

На самом деле все, как обычно, очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) – одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 – получится 1,35.
• # (решетка) – одно необязательное знакоместо – примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) – используется как разделитель групп разрядов
• [ ] – в квадратных скобках перед маской формата можно указать название цвета шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) – надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая – если отрицательное, третья – если содержимое ячейки равно нулю и четвертая – если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Примечания

• Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке при ее редактировании. На печать эти значения не выводятся.
• Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем откройте вкладку Число. Для применения числового формата, определенного по умолчанию, в списке Категория выберите пункт Общие. Для повторного отображения даты или времени выберите подходящий формат даты или времени на вкладке Число.

Использование условного форматирования

1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование.
3. В поле слева выберите пункт Значение ячейки.
4. Во втором поле слева выберите пункт равно.
5. В поле справа введите 0.
6. Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.
7. В списке Цвет выберите белый цвет.