Как связать Access с MySQL

В статье рассказывается как связать MS Access с базой данных MySQL, чтобы данные хранились не в файле mdb, а в таблицах MySQL.

1) Нужно поставить MySQL сервер, скачав по адресу mysql.com. Ставится легко, главное указать пароль к серверу и не забыть его.

2) Нужно установить ODBC driver, скачав по адресу mysql.com. Без него Access не сможет подключаться к MySQL.

3) Access умеет работать со связанными (linked) таблица, но они уже должны быть уже созданы! На рисунке видно что создана база данных (database) my_access с таблицей mytable1. В mytable1 созданы 2 поля id и FIO для примера. Создавать базу данных и таблицы можно любым доступным способом, я использовал MySQL Query Browser из mysql-gui-tools-5.0-r17-win32.msi. Этот этап называется проектированием базы данных и тут подробно расписывать не буду, это отдельная история. Смысл один! Нужно создать базу данных и нужные таблицы с нужными полями.

4) Создание связей. Запустите Access и в нем создайте базу данных и сохранитесь. Не создавайте таблиц и что либо. Откройте меню Файл — Внешние данные — Связь с таблицами. В окне связь укажите ODBC Databases () как на рисунке

5) В появившемся окне Выбор источника данных переключитесь на закладку Источник данных компьютера и нажмите кнопку Создать. Выберите MySQL ODBC Driver как на рисунке.

6) В окне от MySQL заполните поля Data Source Name, укажите Server — в это поле нужно вписать адрес сервера в сети, если Access и MySQL находятся на одном компьютере, то можно вписать localhost (это адрес 127.0.0.1). Если MySQL находится на другом компьютере, то нужно указать адрес того компьютера, для этого понадобится помощь администратора сети и/или баз данных. Укажите User и Password, Имя и Пароль для доступа к базам данных, эти данные должны быть запомнены при установке MySQL или выданы администратором. Обязательно укажите к какой базе данных подсоединятся (на примере my_access созданная на этапе 3). Нажмите кнопку Test для проверки правильности подключения, ответ должен быть успешным Connection successful.

7) После указания параметров подключения вы вернетесь на этап Выбор источника данных. Выберите только что созданное соединение с MySQL (у меня это access2mysql), укажите таблицы для связи.

8) Можно работать со связанными таблицами как с обычными, только данные будут хранится не в файле mdb, а в базе данных MySQL. На рисунке показано, что введённые в таблицу mytable1 в Access, хранятся в MySQL и это показывает MySQL Query Browser

Все!